個人情報保護方針

実施2024年１月24日

一般社団法人日本伝統文化検定協会（以下「当協会」といいます）の個人情報保護方針です。

1.個人情報保護方針について

当協会は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識するとともに、不適正な取り扱いにより個人の権益が損なわれることのないよう、「個人情報保護に関する基本方針」を以下の通り定め、順守します。

また、個人番号（マイナンバー）を含む特定個人情報についても「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等を順守して、適切に取り扱います。

※GDPR（欧州一般データ保護規則）が適用される国（EUおよびアイスランド、リヒテンシュタイン、ノルウェー）またはUK GDPRが適用される英国に居住の方は、GDPRプライバシーポリシー（英語）をご覧ください。

2.当協会が取得する個人情報の管理に責任を有する者

一般社団法人日本伝統文化検定協会

（住所）: 〒104-0061 東京都中央区銀座5-15-8
（個人情報保護責任者）: 事務局長

3.個人情報（特定個人情報を含む）保護に関する基本方針

個人情報に関する法令等を順守します。
個人情報は、利用目的を明らかにした上で、適正な手段で取得します。
個人情報は、明らかにした目的の範囲を超えて利用しません。
個人情報は、利用目的に必要な範囲内で、正確、最新の内容に保つよう努めます。
個⼈情報の安全管理措置として、体制整備、セキュリティー対策を講じ、個人情報の漏えいや紛失、改ざん等のリスクの予防と是正に努めます。
個人情報の安全管理が図られるよう、当会の運営に関わる事務局職員等を適切に監督するとともに、必要な教育、研修を行います。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、適正な保護水準を満たしている者を選定し、安全管理が図られるよう適切な監督をします。
個人情報は、共同利用や取り扱い委託先への提供、その他の法令で認められる場合を除き、本人の同意を得ずに第三者に提供しません。特定個人情報については、本人の同意の有無にかかわらず、法令で認められる場合を除き、第三者に提供しません。
自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除を求められた場合は、本人であることを確認の上、合理的な範囲内で迅速・適切に対応します。
当協会の業務や各種サービスの変更、法律等の改正に関連し、個人情報保護方針の内容を変更する場合があります。その際は、当協会サイト等で通知を行うとともに、最新の原則を掲載いたします。個人情報の取り扱いについて重要な変更を伴う場合は、定款に基づき、理事会の決議により定めます。

4.個人情報の利用目的

当協会があらかじめ公表する個人情報の利用目的は、以下の通りです。このほか、ご本人に別途通知したり公表したりする場合もあります。

検定試験および講座の企画、案内、運営
教材および統計資料等刊行物（電子データやファクスを含む）の製作、発送および配信
ウェブサイトによる講座等動画の企画、案内、配信
検定受験者および講座参加者・講師等の各種連絡や問い合わせ、サービス案内
検定受験料および講座受講料等の請求と支払いの確認
合格認定書発行等の管理および表彰事業の運営
サービス改善のためのアンケート調査の実施、マーケティング用データの収集、システム等の開発および運用
日本の伝統文化・伝統産業に関するイベント、セミナー、商品等の案内、運営
前各号に付帯した一切の業務目的達成のための各種サービスの案内、運営
当協会の会員および役職員等の管理

5.個人情報の取り扱いの委託

当協会は、目的達成に必要な事業の一部を当協会の業務委託先に委託しています。これに伴って、当協会が取得した個人情報の取り扱い業務も一部を委託しています。委託に当たっては、当協会の「個人情報（特定個人情報を含む）保護に関する基本方針」に基づき、当該委託先を適切に管理します。

6.個人情報の共同利用について

当協会は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で共同利用させていただく場合があります。その際は共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、共同利用における利用目的、共同利用する個人情報の管理に責任を有する者を公表もしくは個別に告知します。

7.保有個人データ開示などの手続き

個人情報保護法に基づき、当会の保有個人データについて開示等を希望される方は、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。

8.個人情報に関するお問い合わせ窓口

一般社団法人日本伝統文化検定協会個人情報担当

〒104-0061 東京都中央区銀座5-15-8

当協会サイト「お問い合わせ」にお寄せください。

当協会の保有個人データに関する開示等につきましては、上記宛てまで郵送ないしはメールアドレス宛てにご連絡をお願いします。当協会から別途ご案内する方法により、ご本人または代理人からの請求であることを確認した後、対応させていただきます。ご連絡の際、住所もしくはメールアドレス等の連絡先の記載をお願いいたします。

電話や直接ご来社いただいての開示等の請求は、お受けできませんのでご承知おきください。